Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for Børneriget Fonden

I den svære livsomstændighed, hvor alvorlig sygdom griber ind i børns liv, har vi i Børneriget Fonden sat os et klart mål: Vi vil forbedre livet for alvorligt syge børn og deres familier. Det gør vi ved at støtte Mary Elizabeths Hospital i, at tilbyde verdensklasse behandling i hospitalsrammer designet til at familien kan fortsætte livet – også under sygdom.


Det kræver tillid – også når det handler om de oplysninger, vi har om de mennesker, vi møder, samarbejder med og modtager støtte fra.

Derfor passer vi godt på de personoplysninger, vi behandler, og vi gør det altid med respekt for privatliv og i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR) og dansk lovgivning.

Hvem vi er
Børneriget Fonden
Hauser Plads 20, 5. sal, 2127 København K
CVR-nr. 41355395
kontakt@bornerigetfonden.dk

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi behandler – både om medarbejdere, samarbejdspartnere, donorer, bestyrelsesmedlemmer og andre, som er en del af vores arbejde.

Formål med behandlingen
Vi behandler personoplysninger for at:

• administrere donationer, samarbejder og ansættelser
• udsende nyhedsbreve og information om vores arbejde
• kunne håndtere kontakt og forespørgsler
• opfylde vores lovmæssige forpligtelser (fx bogføring og indberetning til SKAT)
• forbedre og målrette vores kommunikation, hjemmeside og fundraisingindsatser

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige, og opbevarer dem kun så længe, det er relevant for formålet.

Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler kun oplysninger, som er nødvendige for at kunne udføre vores arbejde og opretholde gode relationer.


Bidragsydere og donorer
Når du støtter os – fx via donationsformular, MobilePay eller betalingsservice – behandler vi:

• navn, adresse, e-mail, telefonnummer
• betalingsmetode og donationshistorik
• evt. CPR-nummer, hvis du ønsker skattefradrag (kun til indberetning til SKAT via godkendt system)


Vi anvender oplysningerne til at:

• administrere dine donationer og kvitteringer
• kunne give dig fradrag for dine bidrag (hvis du ønsker det)
• dokumentere donationer over for revision
• sende dig relevant information om vores arbejde
• udarbejde intern statistik

Nyhedsbreve og tilmeldinger
Når du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller arrangementer, behandler vi:
navn og e-mail (samt evt. telefonnummer og organisation)

Formålet er at kunne sende dig nyheder, invitationer og opdateringer om fondens arbejde.
 Du kan til enhver tid framelde dig via linket nederst i vores mails eller ved at skrive til os på kontakt@bornerigetfonden.com.


Oplysninger opbevares i op til 5 år efter seneste aktivitet eller til du selv framelder dig.

Hvorfor vi behandler oplysninger
Vi bruger personoplysninger til at:

• Administrere ansættelser og samarbejdsaftaler
• Håndtere donationer, partnerskaber og projektaktiviteter
• Kommunikere med donorer, fonde og samarbejdspartnere
• Dokumentere vores arbejde og fortælle historier, der gør en forskel
• Opfylde lovkrav (fx bogføring og revision)

Vi indsamler aldrig flere oplysninger, end vi har brug for, og vi deler dem kun, når det er nødvendigt.

Det lovlige grundlag
Vi behandler dine personoplysninger på følgende lovlige grundlag:

• Artikel 6, stk. 1, litra a: Samtykke (fx ved nyhedsbreve, billeder, cookies)
• Artikel 6, stk. 1, litra b: Opfyldelse af aftale (fx ved donationer og partnerskaber)
• Artikel 6, stk. 1, litra c: Retlig forpligtelse (fx bogførings- og skattelovgivning)
• Artikel 6, stk. 1, litra f: Legitim interesse (fx at forbedre vores fundraising og kommunikation)

For CPR-numre anvendes databeskyttelseslovens § 11 som hjemmel.

Videregivelse og opbevaring
Vi deler kun oplysninger med betroede samarbejdspartnere, når det er nødvendigt og sikkert – fx vores revisor, løn- og bogføringspartner, IT-leverandør eller offentlige myndigheder.

Alle, der behandler data på vores vegne, har en databehandleraftale, der sikrer, at oplysningerne håndteres korrekt.

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet – og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Dine rettigheder
Du har ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig,
• at få rettet eller slettet urigtige oplysninger,
• at trække dit samtykke tilbage, hvis du har givet et,
• og i visse tilfælde at få behandlingen begrænset eller gjort indsigelse.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@bornerigetfonden.dk

Du har også ret til at klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk), hvis du mener, vi behandler oplysninger i strid med reglerne – men vi håber selvfølgelig, du vil starte med at tage fat i os.

Opdateringer
Vi opdaterer vores privatlivspolitik, når det er nødvendigt – fx hvis der sker ændringer i lovgivningen eller i vores måde at arbejde på.
Denne version er senest opdateret [måned/år].

Kort sagt
Vi passer på dine oplysninger – præcis som vi passer på de børn, unge og familier, vi arbejder for: med omtanke, respekt og ansvarlighed.